Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

Wir suchen ab sofort ein

Verwaltungs- und Organisationstalent (m/w/d)

für die Mitarbeit in der Schulverwaltung vom Montessori Zentrum Ortenau e.V. mit 19,5 Wochenstunden (50%).

 

Wir suchen Sie als neues Mitglied in unserem Team

  • mit Schwung und Elan bei Verwaltungsarbeiten
  • mit Überblick bei organisatorischen und koordinatorischen Tätigkeiten
  • mit Leidenschaft für Genauigkeit und Zahlen
  • mit Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung von Budgets
  • Prüfung der eingehenden Rechnungen
  • Erstellen von Abrechnungen
  • Research
  • Abrechnung von Versicherungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Schul- und Kinderhausleitung in
    verschiedenen Projekten
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Dokumentenlenkung
  • Erstellung von Statistiken u.v.m.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung und Kommunikationswissenschaften
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, vorzugsweise auch Datev
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um Fristwahrung zu gewährleisten
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Unsere Voraussetzungen

  • einschlägige Berufsausbildung (Ausbildung im Finanz- und Rechnugswesen mit Weiterbildung im Kommunikationsbereich oder vergleichbar)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  • Erfahrungen mit Datev und Office 365 sind von Vorteil
  • kommunikative Kompetenz
  • Team- und Organisationsfähigkeit
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • hohes Maß an Selbstständigkeit.

Für die Stelle wird eine souveräne, zuverlässige Persönlichkeit mit Berufserfahrung gesucht.

Sie haben Interesse und möchten mehr darüber erfahren? Dann hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, damit wir unverbindlich Kontakt mit Ihnen aufnehmen dürfen oder senden Sie Ihre Unterlagen an jobs@mz-o.de

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Wir sind eine Einrichtung, die weiter wächst und engagierte Mitarbeiter sucht.
Deshalb freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.

Bewerbungsunterlagen

Montessori-Zentrum Ortenau e.V.

Burdastr. 9 
77656 Offenburg

Ansprechpartner

Johannes Wilhelmi
Geschäftsführung